Atlassian Rovo ist da: Wie die neue AI Ihr Unternehmen revolutioniert - Eine praxisnahe Anleitung

Die Arbeitswelt steht vor einem neuen Wendepunkt, und sein Name ist Atlassian Rovo. Auf der jüngsten Konferenz, der Team '25 Europe in Barcelona, hat Atlassian eine Ankündigung gemacht, die das Potenzial hat, die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend zu verändern: Rovo, die unternehmenseigene KI-Plattform, wird bis Ende 2025 für alle zahlenden Cloud-Kunden verfügbar sein. Doch was bedeutet das konkret für deutsche Unternehmen? Ist Rovo nur ein weiterer AI-Chatbot oder steckt mehr dahinter?

In diesem Artikel tauchen wir tief in die Welt von Atlassian Rovo ein. Wir zeigen Ihnen nicht nur, was Rovo ist, sondern auch, wie Sie es in der Praxis nutzen können, um die Produktivität zu steigern, Wissenssilos aufzubrechen und Ihre Teams zu echten Superhelden zu machen.

Was ist Rovo? Mehr als nur ein Chatbot

Atlassian Rovo ist keine einzelne Funktion, sondern eine komplette KI-Plattform, die tief in das Atlassian-Ökosystem integriert ist. Sie basiert auf dem "Teamwork Graph" von Atlassian, der die Daten und das Wissen aus all Ihren Tools, von Jira und Confluence bis hin zu externen Quellen wie Google Drive und SharePoint – miteinander verbindet. Rovo lässt sich in drei Kernkompetenzen unterteilen:

Im Gegensatz zu allgemeinen KI-Tools wie ChatGPT ist Rovo auf den spezifischen Kontext Ihres Unternehmens trainiert. Es kennt Ihre Projekte, Ihre Teams und Ihre internen Prozesse, was zu deutlich relevanteren und sichereren Ergebnissen führt.

Praxis-Anleitung: Rovo in 5 Minuten aktivieren und nutzen

Die gute Nachricht: Atlassian macht den Einstieg in Rovo denkbar einfach. Sobald es für Ihre Instanz verfügbar ist, können Administratoren die KI-Funktionen zentral aktivieren.

1. Als Administrator: Navigieren Sie zu admin.atlassian.com.
2. Zu den Einstellungen: Gehen Sie zum Abschnitt "Atlassian Intelligence".
3. Aktivieren: Wählen Sie die Produkte aus (z.B. Jira, Confluence), für die Sie Rovo aktivieren möchten, und bestätigen Sie die Nutzungsbedingungen.

Sobald aktiviert, sehen Sie das Rovo-Symbol (ein funkelnder Stern) in den entsprechenden Produkten. Jeder Nutzer kann dann sofort beginnen, mit Rovo zu interagieren, sei es über die neue globale Suchleiste oder direkt im Jira-Ticket oder auf der Confluence-Seite.

Use Case 1: Der Projektmanager-Superassistent

Stellen Sie sich vor, Sie sind Projektmanager und starten Ihren Tag. Anstatt sich durch Dutzende von Jira-Tickets und Confluence-Seiten zu wühlen, fragen Sie einfach Rovo:

"Fasse mir den Status des Projekts 'Phoenix' zusammen. Welche Blocker gibt es, wer ist verantwortlich und welche Entscheidungen wurden diese Woche getroffen?"

Rovo durchsucht Jira, Confluence und sogar die Transkripte der letzten Zoom-Meetings (über die Loom-Integration) und liefert Ihnen eine prägnante Zusammenfassung. Aber es geht noch weiter. Sie können Rovo anweisen:

• Backlog aufräumen: "Finde alle Tickets im Backlog ohne Story Points und weise sie dem Product Owner zur Schätzung zu."
• Meeting vorbereiten: "Erstelle eine Confluence-Seite für das morgige Sprint-Planning. Füge alle als 'committed' markierten User Stories aus dem nächsten Sprint hinzu und verlinke die übergeordnete Epic-Dokumentation."

Use Case 2: Wissensmanagement neu gedacht

Eines der größten Probleme in wachsenden Unternehmen sind Wissenssilos. Informationen sind über unzählige Tools verstreut. Rovo Search agiert hier als zentraler Knotenpunkt. Ein Entwickler, der an einem neuen Feature arbeitet, könnte fragen:

"Zeige mir die ursprünglichen Anforderungen für das Feature 'X', die technischen Spezifikationen aus Confluence und alle offenen Security-Tickets, die dieses Modul betreffen."

Rovo durchsucht nicht nur die Titel, sondern versteht den semantischen Inhalt und liefert eine konsolidierte Übersicht. Laut Atlassian geben 78% der Rovo-Nutzer an, dass die Suchergebnisse genauer sind als bei anderen Tools.

Use Case 3: No-Code AI für alle mit Rovo Studio

Das vielleicht spannendste Feature ist Rovo Studio. Hiermit kann jeder Mitarbeiter – auch ohne Programmierkenntnisse – eigene, kleine KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben erstellen. In einfachem Englisch beschreiben Sie, was der Agent tun soll. Beispiel: Ein Urlaubsantrags-Agent

1. Trigger: Wenn ein Jira-Ticket mit dem Label "Urlaubsantrag" erstellt wird.
2. Aktion 1: Prüfe im HR-Kalender (Google Calendar), ob der antragstellende Mitarbeiter noch genügend Resturlaub hat.
3. Aktion 2: Prüfe im Team-Kalender, ob im gewünschten Zeitraum bereits mehr als ein Teammitglied abwesend ist.
4. Bedingung: Wenn genügend Urlaubstage vorhanden und nicht zu viele andere abwesend sind, setze den Status des Tickets auf "Genehmigt" und sende eine Bestätigung an den Mitarbeiter. Andernfalls, kommentiere das Ticket mit dem Ablehnungsgrund und weise es dem Teamleiter zu.

Solche Agenten können die Effizienz in allen Abteilungen – von HR über IT bis hin zum Marketing – dramatisch steigern.

Fazit: Warum Rovo ein Game-Changer ist

Atlassian Rovo ist weit mehr als nur ein weiteres KI-Feature. Es ist eine fundamentale Neuausrichtung, die darauf abzielt, die Reibungsverluste der täglichen Arbeit zu beseitigen und Teams die Freiheit zu geben, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: Innovation und Wertschöpfung. Die tiefe Integration in bestehende Arbeitsabläufe und die Fähigkeit, den unternehmensspezifischen Kontext zu verstehen, machen Rovo zu einem mächtigen Werkzeug.

Die Einführung einer solch transformativen Technologie erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und Strategie. Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Daten optimal für Rovo vorbereitet sind? Wie schulen Sie Ihre Mitarbeiter, um das volle Potenzial der KI-Agenten auszuschöpfen? Und wie messen Sie den Erfolg?

Hier kommt Lupus Consulting ins Spiel. Als erfahrener Atlassian Solution Partner begleiten wir Sie auf Ihrer Reise in die KI-gestützte Zukunft. Wir helfen Ihnen bei der strategischen Implementierung von Rovo, entwickeln mit Ihnen gemeinsam maßgeschneiderte AI-Agenten und sorgen dafür, dass Sie den maximalen Return on Investment aus Ihren Atlassian-Tools herausholen.

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