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Atlassian Cloud Migration

Migrieren Sie bedenkenlos

    Eine Atlassian Cloud Migration ist mehr als ein einfaches Update. Sie betrifft Daten, Apps, Workflows, Berechtigungen, Integrationen und die zukünftige Zusammenarbeit Ihrer Teams.

    Lupus Consulting begleitet Sie bei Ihrer Atlassian Cloud Migration von der ersten Analyse bis zur stabilen Nutzung nach dem Go-live. Als Atlassian Cloud Migration Specialized Partner entwickeln wir einen Migrationsansatz, der zu Ihrer Systemlandschaft, Ihren Compliance-Anforderungen und Ihren Teams passt.

    Warum eine Atlassian Cloud Migration jetzt wichtig ist

    Atlassian richtet seine Plattform klar auf die Cloud aus. Neue Funktionen, Automatisierungen, Atlassian Intelligence, Rovo und moderne Sicherheitsfunktionen werden zunehmend zuerst oder ausschließlich für Cloud-Umgebungen entwickelt. Gleichzeitig macht das angekündigte Ende von Atlassian Data Center im März 2029 deutlich: Unternehmen sollten ihre Cloud-Migrationsstrategie nicht weiter aufschieben.

    Wer frühzeitig plant, reduziert Risiken, schafft ausreichend Zeit für eine saubere Vorbereitung und vermeidet kurzfristige Entscheidungen kurz vor Vertrags- oder Support-Fristen.

    !Wichtig: Ab Ende März 2029 werden alle Data Center Apps, mit Ausnahme von Bitbucket, nur noch im Read-only-Modus verfügbar sein.!

    End-of-Life des Atlassian Data Center

    Das Atlassian Data Center wird nicht unbegrenzt weitergeführt. Unternehmen brauchen deshalb frühzeitig Klarheit darüber, wann und wie der Wechsel in die Atlassian Cloud sinnvoll umgesetzt werden sollte.

    Moderne Zusammenarbeit in der Cloud

    Jira, Confluence, Jira Service Management und weitere Atlassian Produkte entwickeln sich in der Cloud schneller weiter und bieten Teams neue Möglichkeiten, effizienter, vernetzter und flexibler zusammenzuarbeiten.

    Weniger operativer Aufwand

    Updates, Skalierung und der Betrieb der Plattform werden einfacher. Interne IT-Teams können sich dadurch stärker auf Prozesse, Governance und den geschäftlichen Mehrwert konzentrieren.

    End-of-line time für das Atlassian data center grafik

    Cloud Readiness Check: Die Grundlage für eine sichere Migration

    Bevor Daten migriert werden, braucht es Klarheit. Welche Instanzen, Apps, Workflows, Berechtigungen und Integrationen sind betroffen? Welche Daten sollten migriert, bereinigt oder archiviert werden? Und welche Risiken entstehen durch individuelle Konfigurationen?

    Mit dem Atlassian Cloud Readiness Check analysiert Lupus Consulting Ihre bestehende Atlassian Landschaft und entwickelt eine verlässliche Migrationsstrategie auf Basis Ihrer tatsächlichen Systemumgebung. Im Rahmen der Analyse bewerten wir außerdem, welche Apps migriert werden sollten und welche möglicherweise entfallen können, da die Atlassian Cloud viele Funktionen bereits nativ abdeckt.

    So erhalten Sie frühzeitig klare und kosteneffiziente Empfehlungen und können fundierte Entscheidungen treffen, bevor Sie in die Cloud migrieren.

    System- und Instanzanalyse

    App- und Marketplace-Review

    Daten- und Berechtigungsprüfung

    Workflow- und Custom-Field-Analyse

    Integrationsanalyse

    Einschätzung von Migrationsrisiken und Aufwand

    Empfehlung für die passende Migrationsstrategie

    Nicht jede Atlassian Cloud Migration folgt demselben Weg

    Nicht jedes Unternehmen migriert auf die gleiche Weise. Manche möchten bestehende Instanzen möglichst vollständig in die Atlassian Cloud übertragen. Andere nutzen die Migration, um gewachsene Strukturen zu bereinigen, Apps zu konsolidieren oder Workflows neu aufzusetzen.

    Lupus Consulting unterstützt Sie dabei, die passende Migrationsstrategie für Ihre Ausgangssituation zu wählen.

    Strategien einer Atlassian Cloud Migration

    Die passende Migrationsstrategie hängt nicht nur von der Anzahl der User oder der Größe Ihrer Instanz ab. Entscheidend sind vor allem App-Kompatibilität, Datenqualität, Berechtigungen, Integrationen, operative Anforderungen und die Frage, wie stark Sie Ihre Atlassian Umgebung vor der Migration optimieren möchten.

    Ein strukturierter Rahmen für eine sichere Atlassian Cloud Migration

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    Analyse & Zielbild

    Wir analysieren Ihre bestehende Atlassian Landschaft, prüfen technische und organisatorische Anforderungen, identifizieren mögliche Hindernisse und definieren, was mit der Migration erreicht werden soll.

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    Migrationsstrategie & Planung

    Auf Basis der Analyse entwickeln wir die passende Migrationsstrategie und planen Aufwand, Rollen, Zeitrahmen, Risiken und Abhängigkeiten.

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    Vorbereitung & Optimierung

    Wir bereinigen Daten, prüfen Apps, konsolidieren Workflows, dokumentieren Konfigurationen und bereiten User, Gruppen und Berechtigungen gezielt auf die Migration vor.

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    Testmigration & Validierung

    Vor dem Go-live führen wir Testmigrationen durch, prüfen Datenqualität, Apps, Automatisierungen und Integrationen und holen Feedback von ausgewählten Key Usern ein.

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    Go-live-Migration

    Wir migrieren Ihre Atlassian Umgebung kontrolliert in die Cloud, koordinieren geplante Downtime-Fenster, validieren kritische Funktionen und begleiten den Übergang in den produktiven Betrieb.

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    Hypercare & Optimierung

    Nach dem Go-live unterstützen wir Admins und User, beheben offene Themen, optimieren Cloud-Konfigurationen und helfen Ihren Teams, die neue Umgebung effektiv zu nutzen.

    Cloud Migration für Jira, Confluence, Jira Service Management und Bitbucket

    Jede Atlassian Anwendung bringt eigene Anforderungen und Migrationswege mit sich. Lupus Consulting betrachtet dabei nicht nur Daten und Projekte, sondern auch Berechtigungen, Workflows, Automatisierungen, Apps und Integrationen.

    Jira Cloud Migration: Wir migrieren Projekte, Issues, Workflows, Boards, Custom Fields, Berechtigungen und Automatisierungen strukturiert in Jira Cloud.

    Confluence Cloud Migration: Wir unterstützen die Migration von Spaces, Seiten, Anhängen, Berechtigungen, Templates und Wissensstrukturen in Confluence Cloud.

    Jira Service Management Cloud Migration: Wir berücksichtigen Queues, SLAs, Kundenportale, Request Types, Automatisierungen, Assets und ITSM-Prozesse.

    Bitbucket Cloud Migration: Wir unterstützen die Migration von Repositories, Branch-Strukturen, Berechtigungen und Entwicklungsprozessen in Bitbucket Cloud.

    Marketplace Apps & Integrationen: Wir prüfen, welche Apps in der Cloud verfügbar sind, welche Alternativen sinnvoll sind und wie Integrationen mit Drittsystemen weiterhin zuverlässig funktionieren.

    Modernisieren. Optimieren.

    Beschleunigen.

    Cloud richtig umgesetzt.

    ## Die größten Migrationsrisiken entstehen oft lange vor dem Go-live

    Viele Cloud Migrationen scheitern nicht am eigentlichen Datentransfer. Sie werden komplex, wenn Abhängigkeiten nicht früh genug erkannt werden. Dazu gehören Apps, individuelle Workflows, Berechtigungen, Automatisierungen, Schnittstellen oder die Qualität der bestehenden Daten.

    Lupus Consulting identifiziert diese Punkte frühzeitig und reduziert Risiken, bevor sie den Go-live beeinflussen können.

    Apps & Marketplace-Lösungen: Nicht jede Data Center App ist in der Cloud in gleicher Form verfügbar. Wir prüfen Kompatibilität, funktionale Unterschiede und mögliche Alternativen.

    Workflows & Custom Fields: Jira Workflows und Custom Fields, die über Jahre gewachsen sind, können Migrationen deutlich komplexer machen. Wir analysieren, was übernommen, bereinigt oder neu aufgebaut werden sollte.

    Berechtigungen & User Management: Gruppen, Rollen und externe User müssen sauber übertragen und in ein cloudfähiges Berechtigungsmodell überführt werden.

    Datenqualität & Archivierung: Nicht alle historischen Daten müssen migriert werden. Wir unterstützen Sie dabei zu entscheiden, welche Daten relevant, redundant oder besser für die Archivierung geeignet sind.

    Integrationen & Automatisierungen: Schnittstellen zu Drittsystemen, Automatisierungsregeln und API-basierte Prozesse werden geprüft und für die Cloud vorbereitet.

    Warum Lupus Consulting für Ihre Atlassian Cloud Migration?

    Spezialisierte Partner-Expertise

    Als Atlassian Cloud Migration Specialized Partner kennt Lupus Consulting die Anforderungen komplexer Atlassian Migrationen und begleitet Unternehmen strukturiert durch den gesamten Prozess.

    Technische und organisatorische Perspektive

    Wir betrachten nicht nur Daten und Systeme, sondern auch Workflows, Teams, Berechtigungen, Adoption und die langfristige Betriebsfähigkeit Ihrer Atlassian Umgebung.

    Best-Shoring Delivery Model

    Unser Best-Shoring Delivery Model verbindet lokale Beratung mit skalierbarer Umsetzung. So entstehen Migrationsprojekte, die technisch fundiert, flexibel und effizient umgesetzt werden.

    Langfristige Unterstützung

    Auch nach der Migration unterstützen wir Ihre Teams weiterhin mit Hypercare, Optimierung, Trainings und Atlassian Managed Services.

    Der eigentliche Mehrwert der Cloud beginnt nach der Migration

    Der Wechsel in die Atlassian Cloud ist der Ausgangspunkt für moderne Zusammenarbeit. Nach dem Go-live unterstützt Lupus Consulting Sie dabei, Ihre Umgebung zu stabilisieren, cloud-native Funktionen gezielt zu nutzen und Prozesse weiterzuentwickeln.

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    Cloud Governance

    Wir unterstützen Sie dabei, klare Regeln für Projekte, Spaces, Berechtigungen, Apps und Admin-Verantwortlichkeiten zu etablieren.

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    Automatisierung & AI

    Wir unterstützen Sie beim Einsatz von Atlassian Automation, Atlassian Intelligence und Rovo, damit Teams schneller, effizienter und intelligenter arbeiten können.

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    Prozessoptimierung

    Wir prüfen Workflows, Service-Prozesse und Wissensstrukturen und entwickeln sie gezielt für die Cloud weiter.

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    Atlassian Managed Services

    Bei Bedarf unterstützt Lupus Consulting Ihre Atlassian Cloud Umgebung auch langfristig mit Support, Administration und kontinuierlicher Optimierung.

    Starten Sie jetzt Ihre Atlassian Cloud Journey!

    Bereit, die Vorteile der Atlassian Cloud voll auszuschöpfen und Ihre digitale Transformation zu beschleunigen? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch. Unsere Experten analysieren Ihre aktuelle Situation im Detail und entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie für Ihre erfolgreiche Cloud-Migration.

    Häufige Fragen, Klare Antworten: FAQs

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    Warum sollte ich in die Atlassian Cloud migrieren?

    Die Migration in die Atlassian Cloud bietet zahlreiche Vorteile – darunter der Zugang zu den neuesten Atlassian-Funktionen und Updates, die deutlich häufiger veröffentlicht werden als bei lokalen Installationen. Sie profitieren von erweiterten Sicherheitsmaßnahmen wie integrierter DSGVO-Konformität und anderen regulatorischen Standards sowie einer starken Datenverschlüsselung. Darüber hinaus entfällt der Aufwand für die Wartung von Hardware und das Management von Software-Upgrades, sodass sich Ihr IT-Team auf strategische Aufgaben konzentrieren kann. Die Skalierbarkeit der Cloud stellt sicher, dass Ihre Atlassian-Tools mit Ihrem Unternehmen mitwachsen, während garantierte Verfügbarkeiten eine hohe Produktivität mit minimalen Unterbrechungen ermöglichen.

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    Wie lange dauert der Migrationsprozess?

    Die Dauer einer Migration hängt stark von der Komplexität Ihrer aktuellen Systemlandschaft ab – etwa von der Anzahl der Nutzer:innen, dem Datenvolumen, bestehenden Integrationen und individuellen Anpassungen. Im Durchschnitt dauert eine einfache Migration 4–6 Wochen. Bei größeren oder komplexeren Umgebungen kann der Prozess jedoch auch mehrere Monate in Anspruch nehmen.

    Wir führen im Vorfeld eine detaillierte Analyse Ihrer Umgebung durch, um einen realistischen Zeitplan zu erstellen – individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen. Während der gesamten Migration legen wir großen Wert auf sorgfältige Planung, strukturierte Umsetzung und umfassende Tests, um einen reibungslosen und effizienten Übergang sicherzustellen.

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    Werden meine Daten während der Migration sicher sein?

    Datensicherheit steht im Mittelpunkt unseres Migrationsprozesses. Wir setzen strenge Sicherheitsprotokolle um, darunter die Verschlüsselung aller Daten während der Übertragung, um Ihre Informationen zu schützen. Unser Team arbeitet nach bewährten Methoden und Branchenstandards und stellt die Einhaltung relevanter Vorschriften wie der DSGVO, ISO 27001 und weiterer Richtlinien sicher. Zudem führen wir vor, während und nach der Migration Integritätsprüfungen durch, um sicherzustellen, dass Ihre Daten vollständig und unverändert übertragen werden. Dank unserer Erfahrung können Sie darauf vertrauen, dass Ihre sensiblen Informationen in sicheren Händen sind.

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    Wird es während der Migration zu Ausfallzeiten kommen?

    Unser Ziel ist es, Ausfallzeiten auf ein Minimum zu reduzieren, damit Ihre Geschäftsabläufe möglichst reibungslos weiterlaufen. Bereits in der Planungsphase identifizieren wir Zeiten mit geringer Systemnutzung, um kritische Schritte wie die Datenübertragung gezielt durchzuführen. Durch den Einsatz der Atlassian-Migrationstools in Kombination mit unseren bewährten Methoden gewährleisten wir einen nahtlosen Übergang. Zusätzlich führen wir umfassende Tests vor der Migration durch, um potenzielle Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und proaktiv zu lösen – und so Unterbrechungen weiter zu minimieren.

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    Bietet Lupus Consulting auch Support nach Abschluss der Migration an?

    Ja, wir bieten umfassenden Support nach der Migration, um sicherzustellen, dass Ihr Umstieg in die Atlassian Cloud langfristig erfolgreich ist. Unser Support umfasst die Behebung technischer Probleme, die Optimierung der Systemleistung und die Berücksichtigung des Feedbacks Ihrer Teams. Darüber hinaus führen wir regelmäßige Reviews durch, um sicherzustellen, dass Sie alle Funktionen der Atlassian Cloud optimal nutzen – stets im Einklang mit Ihren sich wandelnden Geschäftsanforderungen. Ob zusätzliche Schulungen oder Feintuning der Konfigurationen – unser Team begleitet Sie zuverlässig auf dem Weg zum nachhaltigen Erfolg.

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    Was passiert mit meinen individuellen Konfigurationen und Workflows?

    Wir wissen, wie entscheidend Ihre individuellen Konfigurationen und Workflows für den Geschäftsbetrieb sind. Deshalb analysieren wir im Rahmen der Migration alle Anpassungen gründlich, um sicherzustellen, dass sie mit der Atlassian Cloud kompatibel sind.

    Unser Team legt großen Wert darauf, Workflows, Berechtigungen und Integrationen so zu übernehmen, dass der gewohnte Ablauf erhalten bleibt. Falls Anpassungen notwendig sind, stimmen wir diese eng mit Ihnen ab – damit die neue Umgebung Ihren Prozessen und Zielen entspricht.

    Unser Ziel: Eine reibungslose Migration – ohne Funktionsverlust und mit maximaler Kontinuität für Ihre Teams.

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    Werden Schulungen für mein Team nach der Migration angeboten?

    Ja, wir bieten maßgeschneiderte Schulungsprogramme an, damit Ihre Teams sich schnell und sicher in der Atlassian Cloud zurechtfinden. Unsere Trainings sind auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Nutzer:innen abgestimmt – von der grundlegenden Navigation bis hin zu erweiterten Funktionen. Ziel ist es, Produktivität und Zusammenarbeit zu fördern und das volle Potenzial der Atlassian Cloud auszuschöpfen. Durch praxisnahe Schulungen und gezielte Unterstützung sorgen wir dafür, dass Ihre Teams optimal vorbereitet sind und Sie den maximalen Mehrwert aus Ihrer Investition ziehen.

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    Was ist, wenn mein Unternehmen besondere Anforderungen hat?

    Jede Organisation ist einzigartig – deshalb passen wir unsere Migrationsservices individuell an Ihre Anforderungen an.

    Ob komplexe Workflows, branchenspezifische Compliance-Vorgaben oder große Datenmengen: Wir entwickeln einen maßgeschneiderten Migrationsplan, der Ihre Herausforderungen gezielt adressiert. Unsere erfahrenen Berater:innen arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen, um Ihre Geschäftsprozesse zu verstehen, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und passgenaue Lösungen zu entwickeln – für eine reibungslose und sichere Migration.

    Wir scheuen keine Komplexität – im Gegenteil: Wir sehen sie als Chance, intelligente Ergebnisse zu liefern, die Ihre Erwartungen übertreffen.

    Das sagen unsere Kunden

    Nearshoring hat uns dabei geholfen, unsere Ressourcen effizienter einzusetzen. Durch die Auslagerung von Aufgaben in nahegelegene Länder konnten wir unsere Kapazitäten besser nutzen, die Effizienz steigern und gleichzeitig Kosten sparen.

    Die unkomplizierte Einarbeitung, die Möglichkeit, die Zusammenarbeit schrittweise auszubauen, sowie die hohe Kompetenz der Mitarbeitenden sind weitere Gründe, die klar für Lupus Consulting sprechen.

    Durch ihre Nearshoring-Expertise hat uns Lupus Consulting dabei unterstützt, unsere vielfältigen SAP-Anforderungen erfolgreich umzusetzen und unsere Ziele zu erreichen. Dank der Zusammenarbeit konnten wir internationale Projekte deutlich besser koordinieren – und dabei Zeit und Ressourcen sparen.

    Die Fachkompetenz und Flexibilität des Teams haben uns überzeugt. Selbst komplexe Themen in Beratung und Entwicklung lassen sich heute problemlos über Nearshoring realisieren. Wir können dieses Modell uneingeschränkt empfehlen.

    Wir sind beeindruckt von der Professionalität und Zuverlässigkeit des Unternehmens im Bereich Nearshoring. Nearshoring hat es uns ermöglicht, IT-Projekte schneller und kosteneffizienter umzusetzen. Durch den Zugang zu spezialisierten Fachkräften in nahegelegenen Ländern konnten wir Projekte beschleunigen und gleichzeitig Kosten senken. Das Onboarding verlief schnell und unkompliziert. Die Skalierung von Beratern und Entwicklern ist jederzeit möglich – und selbst die deutsche Sprache stellte für einige Experten kein Problem dar. Hervorragender Support, den ich jedem Unternehmen weiterempfehlen kann.

      Test

      Es ist an der Zeit für effizientere Workflows