Napjainkban a projekt menedzsment egy igen meghatározó tényező a vállalatok életében. Hiszen a projektek megszervezése, tervezése, irányítása és végrehajtása meghatározza az adott szervezet sikerességét. Egy jól megválasztott projektmenedzsment eszköz segíthet a projekt hatókörének definiálásában, az időintervallum meghatározásában, a folyamat karbantartásában és a célok elérésében is. Azonban a megfelelő eszköz megtalálása nem egyszerű dolog. Azonban az alábbi lista segíthet abban, hogy megtaláld a vállalatodhoz leginkább passzoló projekt menedzsment eszközt:
Trello
A Trello funkciói bármelyik csapat számára lehetővé teszik, hogy a munkafolyamatokat és a táblákat gyors és egyszerű beállítását, valami kód nélküli automatizálási szabályok beállítását. A Trello táblák tartalmazzák a kártyákat, amelyek az egyes feladatokat jelölik. Így a tennivalók nyomon követhetők, részenként kezelhető és a csapat többi tagjával megoszthatók. Az egyes kártyákhoz ellenőrzőlisták, határidők, mellékletek és kommentek rendelhetők. A Trello használatát azok számára javasoljuk akik a véget nem érő Excel fájlok menedzselése helyett egy gyorsan bekonfigurálható és bárki számára egyszerűen használható jegykezelő megoldást keres.
Jira Software
A Jira Software egy olyan agilis projektmenedzsment eszköz, amely támogatja az úgynevezett roadmap-ek és jelentések készítését valamit számos kiegészítő telepítését annak érdekében, hogy az agilis projektek egyetlen eszköz használatával tervezhetővé, nyomon követhetővé és menedzselhetővé váljanak. A Jirában a feladatokhoz verziókövetés és prioritás is rendelhető. A Jira használatát azok számára javasoljuk, akik nem csupán egy jegykezelő eszközre vágynak. Hiszen a Jira hatékonyan tudja segíteni a csapatokat a munka megtervezésében, kiosztásában, nyomon követésében és elvégzésében is, legyen szó akár szoftverfejlesztőkről vagy épp ügyfélszolgálati munkatársakról az induló vállalkozásoktól egészen a nagyvállalatokig bárkiről.
Jira’s Scrum board
A Jira Scrum táblái egy adott sprintre kiosztott feladatok megjelenítésére szolgál. A Scrum agilis módszertan támogatását célozza meg. Segítségével a sprinten valós időben tervezhetők és menedzselhetők. Vagyis lehetővé teszi a sprintek hatókörének, időtartamának és az elvégzendő feladatok prioritásának meghatározását valamint megváltoztatását is. A Jira az egyes sprintekről különböző kimutatásokat készít a csapat teljesítményéről és az elvégzett feladatokról. A Jira Scrum táblájának használatát azok számára javasoljuk akik a scrum módszertant követik munkájuk során, vagyis az elvégzendő feladatokat 1-2 hétre előre meghatározzák majd ennek lejárta után felülvizsgálatot végeznek.
Jira’s Kanban board
A Jira hatékonyan képes támogatni a kanban módszertant is. A Kanban táblák a projekten belüli szinte összes feladat megjelenítésére szolgálnak, ezáltal pedig az elvégzendő feladatokra nagyobb rálátást biztosítanak a csapattagok számára. Így amikor egyikük végzett az aktuális feladatával azonnal áttérhet a sorban következőre, hiszen a Kanban táblán megjelenő kártyákról az adott jegy legfontosabb információi (pl.: prioritás, hozzá rendelt személy) leolvashatók. A Jira Kanban táblájának használatát leginkább azok számára javasoljuk, akik munkájuk során a kanban módszertant követik, vagyis a feladataikat nem egy előre meghatározott rend szerint, hanem azok folyamatosan változó prioritása szerint végzik.
Advanced Roadmap
A Jira Software Advance Roadmap funkciója a munka csapatok és projektek közötti stratégiai tervezését és nyomon követését teszi lehetővé. Arra tervezték, hogy a csapatok erősségeit megmutassa és skálázhatóvá tegye. Így a feladatok az egyes csapatok kapacitását figyelembevéve tervezhetővé, a közöttük lévő függőségek nyomon követhetővé, a prioritások menedzselhetővé válnak. Az Advance Roadmap, mint a csapatokhoz és a projektekhez tartozó információk egyetlen forrása lehetővé teszi az alternatív forgatókönyvek készítését is. Az Advance Roadmap használatát azoknak javasoljuk, akik több csapat munkáját több projekten keresztül – akár vállalati szinten – szeretnék egy alkalmazáson belül menedzselni.
További kérdésekkel kapcsolatban keress minket a következő elérhetőségek egyikén:
Cselőtei Péter / peter.cselotei@lupusconsulting.com / +36 20/453 5087
Felhasznált oldalak:
https://trello.com/#YB7kmxrOX09cCQkGCFNcj
https://www.atlassian.com/software/jira/agile
https://www.atlassian.com/software/jira/guides/roadmaps/advanced-roadmaps